CRM工具是什麼?


【Contents】

■ CRM工具是什麼?

■ 「CRM」與「SFA」

■ EC通販業界中的CRM工具

■ 如何選擇適合EC通販的CRM工具?


CRM工具是什麼?

CRM工具簡單來說就是支援顧客關係管理(Customer Relationship Management)的工具。能通過提高顧客滿意度及顧客忠誠度,達到提高銷售額、擴大營收的目的
也許您現在才第一次聽到CRM這個名詞也說不定,但CRM可是現在每月平均突破10,000搜索次數的熱門關鍵字。CPC推測金額為800日圓(CPC:Cost Per Click,用每次點擊計價的廣告定價模式推測算出的平均單價)。由此推測金額得知,CRM工具正值蓬勃發展、百家爭鳴的時代。

「CRM」與「SFA」

如果要好好地了解「CRM」是什麼,就必須先知道何謂「SFA」及兩者如何巧妙融合。
「SFA(銷售自動化系統)」是一種常被企業使用的資訊系統、軟體,能減輕業務負擔及提高工作效率。
具體功能有:現有/潛在顧客的相關資訊管理、過去的商談紀錄、目前案件的進展狀況、會議‧交期等行程統整管理與編輯。
實際上活用的方式也很多。像是,在群組內共享每位夥伴的工作進度、透過工作透明化來提高工作效率等等。
而「CRM」就是透過使用前述的資訊系統管理、記下顧客的屬性及互動紀錄,並因應不同的顧客施行不同的對策,與顧客長久維持良好的關係。
雖然CRM的主要功能是提升顧客滿意度,但很多企業也非常重視與固有顧客的關係維繫因此將「SFA」的功能引進到「CRM」中,將「CRM」的功能追加到「SFA」中的案例不在少數,兩者融合發展想必是未來的趨勢。

EC通販業界中的CRM工具

就EC通販業界的CRM來說,由於資料數據的質和量的差異,B to B的話建議選用含有「SFA」功能的系統,B to C的話則只需要「CRM」就很足夠了。
但實際上,EC通販業界的B to C中「CRM」的採用率現在非常的低。其中一個原因,就是顧客資料的收集上不順利。
通常在通販網站購物時顧客需要填寫個人資料,但因為近年EFO(填寫表單最適化)的流行,導致企業方能得到的顧客資料越來越少,甚至連顧客的性別和年齡都無法入手的企業也不在少數。

※EFO (Entry Form Optimization的縮寫),又稱為填寫表單最適化。此技術提供智能輸入協助及提示功能以避免使用者中途離開,達到提高申請及註冊數(轉換率)的目的。除了智能輸入協助,優化填寫項目也是EFO的重點功能。

另外,購物車結帳的頁面設計通常只保留基本的資料欄目(例如:E-mail、年齡、性別、地址、信用卡資料),因此企業方要取得顧客資料實在不容易。
另一方面,技巧性實施「CRM」的公司們,能夠取得更精準適合自己的顧客資料。舉例來說,對孕期營養補給品的公司就是「預產期」,禮品商店來說就是「紀念日」等等。或是另行從客服中心、問卷、座談會等取得顧客資料的案例也很多。
不過不論取得的顧客資料多或少,「CRM」的執行都是必須的。因為,只要運用CRM系統,就能將取得的顧客資料與其他數據相互搭配分析

比如說像是媒體數據,藉由掌握消費者從哪個媒體流入,來做粗略的顧客分析與分類。
與其照搬對網路流入的顧客的那一套營銷對策,還不如對從報章雜誌流入的顧客實施不同的營銷手段成效更佳。從不同媒體流入的顧客對商品的期待值也會不同,因此需要採取不同的互動內容來應對。

如何選擇適合EC通販的CRM工具?

該如何選擇最適合EC通販業界的CRM工具系統呢?一言以蔽之,就是「想追蹤的指標能不能簡單易懂地呈現」。雖然在EC通販業界,主要追蹤的指標不外乎:LTV、二次回購轉換率、顧客留存率等等,但依據商品性質及企業規模的差異,著重的細節及詳細程度也會不同。因此,選擇最符合自己公司需求的系統工具才是重點。

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